Buchhaltungs-Anbindung
Mit der Buchhaltungs-Anbindung überträgt Pawtner Pro deine buchhalterisch relevanten Vorgänge automatisch in deine Buchhaltungssoftware. Du (oder dein Steuerberater) musst Rechnungen und Zahlungen nicht mehr doppelt erfassen.
Verfügbarkeit
Die Buchhaltungs-Anbindung ist ab dem Plan Premium verfügbar. Die Einstellungen findest du unter Einstellungen → Buchhaltung (sichtbar für Inhaber und Administratoren).
Unterstützte Software
| Software | Region | Status |
|---|---|---|
| CashCtrl | Schweiz | Verfügbar |
| Lexware Office | Deutschland, Österreich | in Vorbereitung |
Was wird übertragen
| Vorgang in Pawtner Pro | Ergebnis in der Buchhaltung |
|---|---|
| Rechnung finalisiert (Status → Verschickt) | Erlösbuchung (Forderung / Erlös / Umsatzsteuer) |
| Zahlungseingang erfasst (Als bezahlt markieren) | Zahlungsbuchung (Bank bzw. Kasse / Forderung) |
| Gutschrift / Rechnungskorrektur | Gegenbuchung zur Erlösbuchung |
| Rechnung storniert | nur ein Hinweis im Sync-Protokoll – die Stornobuchung machst du selbst |
Was nicht übertragen wird
- Entwürfe – erst beim Finalisieren wird gebucht
- Angebote und Mahnungen – kein Buchungsvorgang
- Multi-Cards – erst wenn daraus eine Rechnung entsteht
- Handkasse (eigenes Bar-Kassenbuch) – folgt in einer späteren Version
- Zahlungen ohne Zahlungsart – z. B. wenn eine Rechnung direkt über eine Kontobuchung als bezahlt markiert wird, kennt Pawtner die Zahlungsart nicht und kann keine Zahlungsbuchung erzeugen. Die Rechnung selbst ist trotzdem als Erlös gebucht.
So funktioniert es
- Du richtest die Verbindung einmalig ein und ordnest deine Konten zu (siehe CashCtrl einrichten).
- Du aktivierst die Anbindung.
- Ab dann bucht Pawtner Pro jede finalisierte Rechnung, jede erfasste Zahlung und jede Gutschrift automatisch im Hintergrund.
- Im Sync-Protokoll siehst du jederzeit, was übertragen wurde – und kannst fehlgeschlagene Übertragungen mit einem Klick wiederholen.
Solange die Anbindung nicht aktiv ist
Passiert nichts. Du kannst Pawtner Pro also ganz normal weiter nutzen und die Anbindung später in Ruhe einrichten. Es werden keine alten Vorgänge nachträglich übertragen – nur neue ab dem Zeitpunkt der Aktivierung.