Rechnung erstellen
So erstellst du professionelle Rechnungen für deine Kunden.
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Methode 1: Über die Rechnungsliste
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- Öffne eine abgeschlossene Buchung
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Methode 3: Aus dem Kundenprofil
- Öffne die Kundendetail-Seite
- Klicke auf "Rechnung erstellen"
Rechnungsformular
Kunde
- Wähle den Kunden aus
- Adresse wird automatisch übernommen
- Du kannst die Rechnungsadresse anpassen
Rechnungspositionen
Füge Positionen hinzu:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | z.B. "Einzeltraining 60 Min" |
| Menge | Anzahl (Standard: 1) |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit |
| MwSt. | Steuersatz (0%, 7%, 19%) |
Klicke auf "+ Position hinzufügen" für weitere Zeilen.
Automatisch befüllen
Wähle "Unbefüllte Buchungen" um alle noch nicht abgerechneten Trainings automatisch hinzuzufügen.
Rechnungsdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Wird automatisch generiert |
| Rechnungsdatum | Standard: Heute |
| Zahlungsziel | Fälligkeit (Standard: 14 Tage) |
| Notizen | Erscheint auf der Rechnung |
Steuern
Falls du Kleinunternehmer bist:
- Aktiviere "Kleinunternehmerregelung"
- Der Hinweis "Kein MwSt.-Ausweis gemäß §19 UStG" wird hinzugefügt
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- Klicke auf "Speichern & Versenden"
- Der Kunde erhält die Rechnung per E-Mail
- Status wird auf "Offen" gesetzt