Billing-Profile (mehrere Länder & Währungen)
Wenn deine Hundeschule Kunden in mehreren Ländern betreut – z.B. Hauptsitz in der Schweiz und eine Zweigstelle in Deutschland – benötigst du für jedes Land oft eine eigene Währung, einen eigenen Steuersatz und teils eine eigene Steuernummer bzw. Rechnungsadresse. Genau dafür gibt es Billing-Profile.
Zusätzliche Billing-Profile stehen im Enterprise-Paket zur Verfügung. Ohne dieses Paket nutzt jede Rechnung automatisch deine normalen Unternehmensdaten (ein Land, eine Währung) – daran ändert sich nichts.
Wie es funktioniert
- Du legst pro zusätzlichem Land ein Profil an: Ländercode, Bezeichnung, Währung, Steuersatz, optional eine abweichende Steuernummer, Rechnungsadresse und Bankverbindung.
- Bei jedem Kunden kannst du ein Land hinterlegen (Kundendaten → Adresse → Land).
- Beim Erstellen einer Rechnung wählt Pawtner Pro automatisch das passende Profil anhand des Kundenlandes:
- Land des Kunden passt zu einem Zusatzprofil → dieses Profil wird verwendet (Währung, Steuersatz, Absenderdaten).
- Kein Land hinterlegt oder kein passendes Profil vorhanden → dein Standard-Profil (= deine normalen Unternehmensdaten) wird verwendet.
- Währung und Steuersatz werden beim Erstellen der Rechnung übernommen und ändern sich danach nicht mehr rückwirkend, auch wenn du das Profil später anpasst.
Billing-Profil anlegen
- Gehe zu Einstellungen → Billing-Profile
- Klicke auf "Profil hinzufügen"
- Fülle das Formular aus und klicke auf "Speichern"
Formularfelder
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ländercode | ✅ | 2 Buchstaben nach ISO 3166-1, z.B. DE, CH, AT |
| Bezeichnung | ✅ | Frei wählbar, z.B. "Zweigstelle Deutschland" |
| Währung | ✅ | EUR oder CHF |
| Steuersatz (%) | ✅ | z.B. 19 (DE) oder 8.1 (CH) |
| Steuernummer / USt-IdNr. | — | Erscheint auf Rechnungen dieses Profils |
| Abweichende Rechnungsadresse | — | Nur ausfüllen, wenn sie sich vom Hauptsitz unterscheidet – leere Felder übernehmen automatisch deine normale Firmenadresse |
| Abweichende Bankverbindung | — | Ebenfalls optional, mit Fallback auf die normale Bankverbindung |
Lass Adress- und Bankfelder einfach leer, wenn die Zweigstelle keine eigene Adresse/Bankverbindung hat – die Rechnung zeigt dann automatisch deine Hauptsitz-Daten.
Kundenland hinterlegen
Damit die automatische Zuordnung funktioniert, muss beim Kunden ein Land gesetzt sein:
- Öffne den Kunden unter Kunden & Hunde
- Scrolle zum Bereich Adresse
- Wähle bei Land das passende Land aus
- Speichern
Rechnung erstellen
Sobald du bei "Neue Rechnung" einen Kunden mit hinterlegtem Land auswählst, stellt Pawtner Pro Währung und Steuersatz automatisch passend um (z.B. von CHF/8.1% auf EUR/19%). Das Ergebnis kannst du bei Bedarf manuell überschreiben, z.B. für Sonderfälle wie Reverse-Charge im B2B-Bereich. → Mehr zur Rechnungserstellung
Buchhaltungs-Anbindung
Ist eine Buchhaltungs-Anbindung aktiv, werden nur Rechnungen in deiner Basiswährung automatisch übertragen. Rechnungen in einer abweichenden Fremdwährung (z.B. EUR-Rechnung bei einer CHF-Basiswährung) werden nicht automatisch gebucht, sondern müssen manuell in der Buchhaltung nachgetragen werden – eine automatische Wechselkurs-Umrechnung gibt es aktuell nicht.
Billing-Profil bearbeiten oder löschen
- Bearbeiten: Stift-Symbol auf der Profil-Karte
- Löschen: Papierkorb-Symbol – bereits erstellte Rechnungen bleiben davon unberührt, sie behalten ihre einmal festgelegte Währung und ihren Steuersatz
Das Standard-Profil kann nicht gelöscht werden; seine Daten werden über die normalen Unternehmensdaten gepflegt.