Belege
Verwalte alle Ausgaben und Belege deiner Hundeschule — von der Trainingsplatz-Miete bis zu Fortbildungskosten.
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Statistik-Leiste
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Ausgaben (aktueller Monat) | Summe der Ausgaben im laufenden Monat |
| Ausgaben (aktuelles Jahr) | Jahressumme |
| Belege gesamt | Anzahl aller erfassten Belege |
Diagramme
- Balkendiagramm: Ausgaben der letzten 6 Monate nach Kategorie
- Kreisdiagramm: Verteilung nach Kategorie im aktuellen Jahr
Listenansicht
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum der Ausgabe |
| Beschreibung | z.B. "Raummiete Trainingsplatz Mai" |
| Kategorie | Farbmarkierung (Ausrüstung, Büromaterial, Sonstiges, Miete/Raum, Fahrtkosten) |
| Betrag | Betrag in Euro |
| Beleg | Hochgeladener Anhang (Foto/PDF) |
| Aktionen | Bearbeiten / Löschen |
Filter: Suche + Kategorie-Filter + Jahresauswahl oben rechts
Jahres-Export
Klicke oben rechts auf "Jahres-Export" um alle Belege des gewählten Jahres herunterzuladen:
- CSV-Datei mit allen Einträgen (Datum, Beschreibung, Kategorie, Betrag)
- Alle hochgeladenen Belege (Fotos/PDFs) als ZIP-Archiv
Ideal für die Übergabe an den Steuerberater am Jahresende.
Neuen Beleg erfassen
Klicke auf "+ Neuer Beleg" — ein Dialog öffnet sich.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | ✅ | Datum der Ausgabe (Standard: heute) |
| Beschreibung | ✅ | z.B. "Druckerpapier A4" |
| Betrag | ✅ | Betrag in Euro |
| Kategorie | ✅ | Ausrüstung / Büromaterial / Miete/Raum / Fahrtkosten / Sonstiges |
| Notizen | ❌ | Optionale interne Anmerkungen |
| Beleg hochladen | ❌ | JPG, PNG oder PDF, max. 5 MB |
Klicke auf "Beleg erfassen" zum Speichern.
Kategorien
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Ausrüstung | Agility-Geräte, Schleppleinen, Leckerlis |
| Büromaterial | Druckerpapier, Toner, Visitenkarten |
| Miete/Raum | Trainingsplatz-Miete, Raummiete |
| Fahrtkosten | Zugtickets, Parkgebühren |
| Sonstiges | Fortbildungen, Versicherungen |
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Lade direkt beim Erfassen der Ausgabe einen Beleg hoch:
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- Der Beleg wird mit der Ausgabe verknüpft
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- Kategorie: Einzelne Kategorie oder alle
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Auswertungen
Die Übersichtsseite zeigt:
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtausgaben | Summe im gewählten Zeitraum |
| Ausgaben nach Kategorie | Kreisdiagramm mit Kategorieaufteilung |
| Monatlicher Verlauf | Balkendiagramm der monatlichen Ausgaben |
Export für den Steuerberater
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- Wähle den Zeitraum (z.B. Steuerjahr)
- Klicke auf "Exportieren"
- Alle Ausgaben werden als CSV-Datei heruntergeladen
Der Export enthält: Datum, Beschreibung, Kategorie, Betrag.
Ausgaben und Konten
Ausgaben können separat im Ausgaben-Modul oder direkt unter Konten als Transaktion (Ausgabe/OUT) erfasst werden. Die Kontenverwaltung eignet sich besonders für Bankbuchungen, das Ausgaben-Modul für alle Belege mit Anhang.