Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch erfasst alle dienstlichen Fahrten – z.B. Hausbesuche, Fahrten zum Trainingsgelände oder Fortbildungen. Jede Fahrt wird mit Kilometern, Zweck und optionalen Kosten dokumentiert. Das erleichtert die Steuererklärung und ermöglicht die direkte Abrechnung bei Kunden.
Das Fahrtenbuch ist ab dem Pro-Plan verfügbar.
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Statistik-Leiste
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Fahrten gesamt | Anzahl aller erfassten Fahrten |
| Gesamtstrecke | Summe aller Kilometer |
| Gesamtkosten | Errechnete Fahrtkosten gesamt |
| Nicht abgerechnet | Anzahl und Betrag noch offener Fahrten |
Der aktuelle Kilometersatz wird direkt unter den Statistiken angezeigt. Standardmäßig sind das 0,30 € pro km – der Wert lässt sich unter Einstellungen → Unternehmen → Fahrtenbuch anpassen.
Listenansicht
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum der Fahrt |
| Strecke | Start → Ziel |
| Entfernung | Kilometer |
| Zweck | Kundenbesuch / Geschäftlich |
| Kunde | Verknüpfter Kunde (optional) |
| Kosten | Berechnet: km × Kilometersatz |
| Status | Offen / Abgerechnet |
| Aktionen | Bearbeiten / Löschen |
Filter: Suche + Alle Zwecke + Status
Neue Fahrt erfassen
Klicke auf "+ Neue Fahrt" — ein Dialog öffnet sich.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | ✅ | Datum der Fahrt (Standard: heute) |
| Startort | ✅ | Abfahrtsort (z.B. "Hundeschule Musterstadt") |
| Zielort | ✅ | Ankunftsort (z.B. "Kunde in Beispielstadt") |
| Entfernung | ✅ | Zurückgelegte Strecke in km |
| Zweck | ✅ | Geschäftlich / Kundenbesuch |
| Kunde | ❌ | Optionale Verknüpfung mit einem Kunden |
| Notizen | ❌ | Optionale Anmerkungen zur Fahrt |
Klicke auf "Fahrt erfassen" zum Speichern.
Fahrtzwecke
| Zweck | Beschreibung |
|---|---|
| Kundenbesuch | Hausbesuch oder Training beim Kunden |
| Geschäftlich | Fortbildung, Materialeinkauf, sonstige Dienstfahrten |
Dienstliche Fahrten und Kundenbesuche können als Betriebsausgabe in der Steuererklärung geltend gemacht werden.
Kilometersatz anpassen
Der Betrag pro gefahrenem Kilometer ist unter Einstellungen → Unternehmen → Fahrtenbuch hinterlegt (Standard: 0,30 €).
- Neue Fahrten übernehmen automatisch den zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Satz.
- Bereits erfasste Fahrten behalten ihren ursprünglich gespeicherten Satz – eine spätere Anpassung wirkt sich nicht rückwirkend auf alte Einträge aus.
Kosten berechnen
Pawtner Pro berechnet automatisch die Kosten pro Fahrt:
Kosten = Kilometer × Kilometersatz
Beispiel: 9,8 km × 0,30 € = 2,94 €
Export für den Steuerberater
Klicke auf "Exportieren" um alle Fahrten als CSV-Datei herunterzuladen.
Der Export enthält: Datum, Strecke, Kilometer, Zweck, Kosten.