Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch erfasst alle dienstlichen Fahrten – z.B. Hausbesuche, Fahrten zum Trainingsgelände oder Fortbildungen. Jede Fahrt wird mit Kilometern, Zweck und optionalen Kosten dokumentiert. Das erleichtert die Steuererklärung und ermöglicht die direkte Abrechnung bei Kunden.
Das Fahrtenbuch ist ab dem Pro-Plan verfügbar.
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Statistik-Leiste
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Fahrten gesamt | Anzahl aller erfassten Fahrten |
| Gesamtstrecke | Summe aller Kilometer |
| Gesamtkosten | Errechnete Fahrtkosten gesamt |
| Nicht abgerechnet | Anzahl und Betrag noch offener Fahrten |
Der aktuelle Kilometersatz wird direkt unter den Statistiken angezeigt (Standard: 0,30 € pro km).
Listenansicht
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum der Fahrt |
| Strecke | Start → Ziel |
| Entfernung | Kilometer |
| Zweck | Kundenbesuch / Geschäftlich |
| Kunde | Verknüpfter Kunde (optional) |
| Kosten | Berechnet: km × Kilometersatz |
| Status | Offen / Abgerechnet |
| Aktionen | Bearbeiten / Löschen |
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Neue Fahrt erfassen
Klicke auf "+ Neue Fahrt" — ein Dialog öffnet sich.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | ✅ | Datum der Fahrt (Standard: heute) |
| Startort | ✅ | Abfahrtsort (z.B. "Hundeschule Musterstadt") |
| Zielort | ✅ | Ankunftsort (z.B. "Kunde in Beispielstadt") |
| Entfernung | ✅ | Zurückgelegte Strecke in km |
| Zweck | ✅ | Geschäftlich / Kundenbesuch |
| Kunde | ❌ | Optionale Verknüpfung mit einem Kunden |
| Notizen | ❌ | Optionale Anmerkungen zur Fahrt |
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Fahrtzwecke
| Zweck | Beschreibung |
|---|---|
| Kundenbesuch | Hausbesuch oder Training beim Kunden |
| Geschäftlich | Fortbildung, Materialeinkauf, sonstige Dienstfahrten |
Dienstliche Fahrten und Kundenbesuche können als Betriebsausgabe in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Der Kilometersatz ist unter Einstellungen anpassbar.
Kosten berechnen
Pawtner Pro berechnet automatisch die Kosten pro Fahrt:
Kosten = Kilometer × Kilometersatz
Beispiel: 9,8 km × 0,30 € = 2,94 €
Export für den Steuerberater
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Der Export enthält: Datum, Strecke, Kilometer, Zweck, Kosten.