Konten
Die Kontenverwaltung gibt dir einen vollständigen Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben deiner Hundeschule. Du kannst mehrere Konten führen – z.B. Girokonto, Kasse und PayPal – und alle Transaktionen an einem Ort verwalten.
Konten öffnen
Klicke in der Sidebar auf "Konten" (unter Finanzen).
Konten-Karten
Oben siehst du alle angelegten Konten als Karten mit dem aktuellen Saldo:
| Typ | Symbol |
|---|---|
| Kasse | Bargeldkonto |
| PayPal | Online-Zahlungsdienst |
| Bankkonto | Girokonto mit IBAN |
Klicke auf "+ Konto hinzufügen" um ein neues Konto anzulegen.
Transaktionsliste
Unterhalb der Konten siehst du alle Transaktionen mit:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Buchungsdatum |
| Gegenstelle | Auftraggeber oder Empfänger |
| Buchungstext | Beschreibung der Transaktion |
| Referenz | Verwendungszweck oder Referenznummer |
| Verknüpfung | Verknüpfte Rechnung (falls vorhanden) |
| Betrag | Grün = Einnahme (+), Rot = Ausgabe (−) |
Filter & Export
- Jahr: Transaktionen nach Abrechnungsjahr filtern
- Richtung: Alle Richtungen / Einnahmen / Ausgaben
- Zeitraum: Von-bis Datumsfilter
- Suche: Freitext in Gegenstelle oder Buchungstext
- CSV exportieren: Alle Transaktionen des Jahres herunterladen
- CSV importieren: Kontoauszug aus dem Online-Banking einlesen
Verknüpfung mit Rechnungen
Wenn du eine Transaktion mit einer offenen Rechnung verknüpfst, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert – du musst das nicht separat eintragen.
Verknüpfe eingehende Zahlungen direkt mit den entsprechenden Rechnungen. So hast du immer den aktuellen Zahlungsstatus deiner Kunden im Blick.
Externe Buchhaltung
Du führst deine Buchhaltung in CashCtrl? Mit der Buchhaltungs-Anbindung (ab Plan Premium) werden Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften automatisch dorthin gebucht.