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Rechnungsübersicht

Behalte den Überblick über alle Rechnungen und Zahlungen.

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Rechnungsliste

Statistik-Leiste​

Oben siehst du auf einen Blick alle Rechnungen aufgeteilt nach Status:

KarteBedeutung
GesamtAlle Rechnungen im gewählten Jahr
EntwürfeNoch nicht versendete Rechnungen
VerschicktVersendet, Zahlung ausstehend
BezahltEingegangene Zahlungen
ÜberfälligZahlungsziel überschritten

Listenansicht​

SpalteBeschreibung
Rechnungsnr.Eindeutige Rechnungsnummer (z.B. RE-2026-001)
KundeRechnungsempfänger
DatumErstellungsdatum
Fällig amZahlungsziel (rot wenn überfällig)
BetragGesamtsumme (brutto)
StatusEntwurf, Verschickt, Bezahlt, Überfällig

Rechnungsstatus​

StatusBedeutung
EntwurfNoch nicht versendet, bearbeitbar
VerschicktAn Kunden gesendet, Zahlung ausstehend
BezahltZahlung eingegangen
ÜberfälligZahlungsziel überschritten
StorniertRechnung wurde storniert

Filtern & Exportieren​

  • Jahr: Filter nach Abrechnungsjahr (z.B. 2026)
  • Status: Alle, Entwurf, Verschickt, Bezahlt, Überfällig
  • Suche: Nach Rechnungsnummer oder Kundennamen
  • Jahr exportieren: Alle Rechnungen des Jahres als CSV exportieren (z.B. für den Steuerberater)

Aktionen​

  • Rechnung öffnen - Klick auf die Zeile
  • PDF herunterladen - Rechnung als PDF speichern
  • Per E-Mail senden - Rechnung an Kunden senden
  • Als bezahlt markieren - Zahlungseingang erfassen

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Mit der Buchhaltungs-Anbindung (ab Plan Premium) überträgt Pawtner Pro finalisierte Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften automatisch nach CashCtrl.