Zahlungen verwalten
So erfasst du Zahlungseingänge und behältst den Überblick.
Zahlung erfassen
Methode 1: Aus der Rechnungsliste
- Finde die Rechnung in der Liste
- Klicke auf "Als bezahlt markieren"
- Gib das Zahlungsdatum ein
- Bestätige mit "Speichern"
Methode 2: In der Rechnungsdetails
- Öffne die Rechnung
- Klicke auf "Zahlung erfassen"
- Gib Zahlungsdetails ein
Zahlungsdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Betrag | Eingegangener Betrag |
| Datum | Datum des Zahlungseingangs |
| Zahlungsart | Bar, Überweisung, PayPal, etc. |
| Notiz | z.B. Buchungsreferenz |
Teilzahlungen
Falls ein Kunde in Raten zahlt:
- Erfasse die erste Teilzahlung
- Der Restbetrag bleibt offen
- Erfasse weitere Zahlungen bis die Rechnung beglichen ist
Der Status wechselt zu "Bezahlt" wenn der Gesamtbetrag erreicht ist.
Zahlungserinnerungen
Bei überfälligen Rechnungen:
- Öffne die überfällige Rechnung
- Klicke auf "Erinnerung senden"
- Eine vorformulierte E-Mail wird versendet
Automatische Erinnerungen
In den Einstellungen kannst du automatische Zahlungserinnerungen aktivieren.
Stornieren
Falls eine Rechnung storniert werden muss:
- Öffne die Rechnung
- Klicke auf "Stornieren"
- Gib einen Stornierungsgrund an
- Optional: Erstelle eine Gutschrift
⚠️ Stornierte Rechnungen können nicht wiederhergestellt werden.