Wie die Buchungen aussehen
Dieser Abschnitt zeigt dir, welche Buchung Pawtner Pro bei welchem Vorgang in CashCtrl erzeugt. Alle Beispiele rechnen mit 100,00 CHF brutto bei 8,1 % MwSt. (also 92,51 netto + 7,49 Steuer).
Grundprinzip: Sammeldebitor
Alle Kundenrechnungen werden auf ein Forderungskonto gebucht (den Sammeldebitor), nicht auf einzelne Kundenkonten. Das hält deine Buchhaltung schlank. Die Zuordnung „welche Rechnung, welcher Kunde" bleibt in Pawtner Pro – jede Buchung trägt die Rechnungsnummer als Referenz.
Rechnung finalisiert
Sobald eine Rechnung den Status Verschickt erreicht, entsteht diese Buchung:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Sammeldebitor (Forderungen) | 100,00 | |
| Erlöskonto | 92,51 | |
| Umsatzsteuer | 7,49 |
Den Bruttobetrag übergibt Pawtner Pro, die Aufteilung in Netto und Steuer macht CashCtrl automatisch anhand des zugeordneten Steuercodes.
Buchungstitel: RE <Rechnungsnummer> · <Kundenname>
Zahlungseingang
Wenn du eine Rechnung über Als bezahlt markieren ausgleichst, entsteht zusätzlich:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Geldkonto (je nach Zahlungsart) | 100,00 | |
| Sammeldebitor (Forderungen) | 100,00 |
Damit ist die Forderung ausgeglichen. Welches Geldkonto verwendet wird, hängt von der gewählten Zahlungsart ab (deine Zuordnung aus der Einrichtung).
Buchungstitel: Zahlung RE <Rechnungsnummer>
Erfasst du mehrere Zahlungen auf dieselbe Rechnung, wird jede Zahlung einzeln gebucht.
Gutschrift / Rechnungskorrektur
Eine Gutschrift ist die spiegelbildliche Buchung zur Rechnung:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Erlöskonto | 92,51 | |
| Umsatzsteuer | 7,49 | |
| Sammeldebitor (Forderungen) | 100,00 |
So werden Erlös und Steuer wieder reduziert.
Buchungstitel: GU <Rechnungsnummer> · <Kundenname>
Steuersätze
Pawtner Pro speichert bei einer Rechnung nur die Beträge, keinen Steuersatz.
Der Prozentsatz wird aus Steuer ÷ Nettobetrag errechnet und mit deiner
Steuersatz-Zuordnung abgeglichen (mit kleiner Toleranz für Rundungen).
- Steuersatz gefunden → Buchung mit passendem Steuercode
- Steuersatz nicht zugeordnet (und Steuer > 0) → die Übertragung schlägt fehl und erscheint im Sync-Protokoll. Ergänze den fehlenden Steuersatz in der Zuordnung und klicke auf Erneut versuchen.
- 0 % Steuer → wird auch ohne Zuordnung gebucht (es entsteht keine Steuerbuchung).
PDF-Anhang
Ist Rechnungs-PDF an Buchung anhängen aktiviert, hängt Pawtner Pro das fertige Rechnungs-PDF (inkl. Zahlungs-QR bei CHF) an die jeweilige Buchung in CashCtrl. Schlägt nur der PDF-Upload fehl, wird die Buchung trotzdem angelegt – im Sync-Protokoll steht dann ein Hinweis.